DANS QUEL CAS FAUT-IL DÉTENIR UN CERTIFICAT COC ?

Toute entreprise peut entreprendre les démarches pour obtenir un certificat individuel FSC CoC. Dans une certification individuelle, l'entreprise est directement en relation avec l'organisme de certification FSC. Les coûts pour ce type de certification dépendent fortement du type et de la taille de l'entreprise.

Les coûts d'audit représentent la majeure partie des coûts de certification d'une entreprise. Pour une entreprise moyenne, les coûts pour une certification FSC CoC se situent autour des 2000 € pour l'audit initial et de 1500 € pour les audits de suivi annuels. Une partie de ce montant, les 'frais d'administration annuels', est une cotisation fixe reversée à FSC International, propriétaire de la marque FSC.

L'entreprise doit également prendre en compte les coûts potentiels internes liés à la préparation ou aux changements éventuels au niveau de sa gestion administrative ou de son organisation dans le cadre de la certification.

Pour faire certifier votre entreprise, il vous faut contacter un organisme certificateur indépendant qui peut vous donner les instructions pour vous conformer aux normes du FSC. Seuls les organismes accrédités par l’ASI (Accreditation Services International) sont habilités à réaliser des audits FSC.

Voici le lien vers la liste des organismes agréés :
http://www.accreditation-services.com/archives/standards/fsc

La liste étant longue et tous n’étant pas habilités à opérer en Europe, nous vous invitons à vous référer aux organismes mentionnant:

“Chain of Custody certification for all countries in the EU”
ou
“Chain of Custody certification worldwide”

Seuls les organismes certificateurs pourront vous donner une idée de prix pour la certification de votre entreprise, car les coûts dépendent de plusieurs facteurs spécifiques à chaque entreprise.
Il n'existe actuellement pas d'organisme de certification au Luxembourg, toutefois les organismes de certification suivants ont déjà travaillé sur le Luxembourg et se trouvent dans des pays voisins:

BV (Bureau Veritas) - France
CU (Control Union) - Pays-Bas
DIN CERTCO - Allemagne
Ecocert IMOswiss AG - Suisse
SCS Global Services - Etats Unis
SGS - Société générale de surveillance- Suisse
TÜV Nord - Allemagne
Wood.be - Belgique

Vous trouverez les données de contact détaillées des organismes de ces certification à télécharger ci-dessous.

Une solution intéressante pour les entreprises de petite taille

La certification de groupe est destinée aux entreprises qui ont un effectif maximal de 15 employés. Elle permet une réduction des charges administratives et financières par rapport à la certification individuelle. L'entreprise reçoit toutefois son propre code de certification FSC CoC, avec les mêmes possibilités qu'un certificat individuel.

Les avantages d’une certification groupée

• réduction des coûts liés à la certification
• réduction des charges administratives
• préparation à l’audit et adaptation des procédures internes par le gestionnaire de groupe
• information sur d’éventuelles modifications du système et adaptation des procédures par le gestionnaire de groupe
• représentation des entreprises auprès de l’organisme de certification par le gestionnaire de groupe

Le gestionnaire de groupe
Dans une certification groupée, un gestionnaire de groupe accompagne les entreprises qui souhaitent devenir membre du groupe dans la préparation à la certification. Ce gestionnaire s’assure que chaque membre du groupe satisfait à toutes les exigences du standard FSC pour la chaîne de transformation et effectue une visite annuelle de contrôle chez chacun des membres du groupe. Le travail du gestionnaire de groupe est à son tour contrôlé annuellement par un organisme de certification accrédité par FSC et chaque membre du groupe est audité par ce même organisme de certification au moins une fois pendant la durée de validité de son certificat FSC (5 ans).

Les critères à respecter
Les critères à respecter sont les mêmes que lors d’une certification individuelle (Standard FSC «Chain of custody» FSC-STD-40-004 V3-0). La taille raisonnable de l’entreprise et l’expérience du gestionnaire de groupe permettent cependant de faciliter la mise en œuvre des procédures de traçabilité des produits certifiés.

La durée de la procédure de certification
Une demi-journée suffit en général à préparer l’entreprise à la certification de la CoC. Après avoir fourni toutes les informations relatives au standard et aux règles de la CoC, le manager de groupe choisit avec l’entreprise un mode de travail en rapport avec les produits certifiés FSC. L’achat, la production, le stockage, l’offre, la facturation et la livraison sont les principaux points abordés. En ce qui concerne les activités les plus courantes, des procédures d’exemples simples sont disponibles et peuvent être adaptées à votre propre entreprise

Le coût d’une certification groupée CoC
Seuls les organismes certificateurs peuvent vous donner les tarifs exacts. Il est recommandé de demander plusieurs devis.
En principe le coût d’une certification groupée devrait s’élever à environ 1000 € par an, frais de déplacement, prestations de conseiller et audits inclus.